Do prac dyplomowych często wstawiane są rysunki i tabele. Mają one zazwyczaj na celu zobrazowanie omawianego w pracy tematu lub zaprezentowanie wyników przeprowadzonych badań (wtedy stosowane są tabele) - jeżeli jest to praca badawcza. Rysunki i tabele urozmaicają ponadto pracę zaliczeniową i wpływają pozytywnie na jej stronę graficzną.
Aby wstawić rysunek lub tabelę, musimy wejść do zakładki "Wstawianie". Tam można wybrać opcję "Tabela" (i ustalić liczbę kolumn i wierszy) lub opcję "Obraz" (i wybrać rysunek, który ma znaleźć się w naszej pracy). Rysunki i tabele w pracy magisterskiej muszą być podpisane i ponumerowane, a na końcu pracy musi znajdować się ich spis.
Aby spisu rysunków lub tabel do pracy dyplomowej nie trzeba było robić ręcznie (przepisując numery i podpisy lub używając opcji "kopiuj" - "wklej"), trzeba podpisy sporządzać w odpowiedni sposób. Możemy zrobić to w sposób automatyczny lub w sposób ręczny, lecz zawsze korzystając z zakładki "Wstawianie odwołania".
Niezależnie od tego, czy chcemy automatycznie wstawiać podpisy rysunków lub tabel do naszej pracy magisterskiej, czy chcemy robić to w sposób ręczny, musimy wybrać opcję "Podpis". Następnie korzystamy z opcji "Autopodpis" i wybieramy odpowiednie elementy (w przypadku dodawania automatycznego) lub z opcji "Etykieta" (w przypadku dodawania automatycznego).
Koło opcji "Wstaw podpis" możemy znaleźć także opcję "Wstaw spis ilustracji". Spis ten zostanie stworzony na podstawie dodanych przez nas wcześniej podpisów. Podczas tworzenia spisu możemy wybrać między innymi, jaka ma być etykieta, czy mają być ukazane numery stron poszczególnych tabel lub rysunków, czy mają zostać użyte hiperłącza.
Dzięki spisowi tabel i rysunków praca magisterska będzie pełna i łatwo będzie w niej znaleźć poszczególne ilustracje. Dlatego warto taki spis sporządzić (czasem jest to wymogiem podczas pisania pracy dyplomowej), tym bardziej, że do dyspozycji mamy poręczne i praktyczne funkcje do wstawiania podpisów i spisów.